Расчет затрат новые услуги
Расчет затрат новые услуги
С чего начать?
Друзья, представьте, вы решили запустить новую услугу. Супер. Энтузиазм бьет ключом, идеи фонтанируют, но... Стоп.
Прямые затраты - основа основ
Первым делом считаем "прямые" затраты. Это те расходы, которые непосредственно связаны с оказанием вашей новой услуги. Например, если вы открываете онлайн-школу кулинарии, то это будут:
- Стоимость продуктов для мастер-классов.
- Зарплата шеф-повара (или ваш гонорар, если вы сами шеф).
- Стоимость платформы для проведения вебинаров.
- Оплата работы оператора, если он у вас есть.
Совет эксперта Записывайте абсолютно все. Даже самую маленькую мелочь, вроде соли и перца. В конце месяца эти мелочи складываются в весьма ощутимую сумму.
Косвенные затраты - подводные камни
А вот тут начинаются "косвенные" расходы. Их сложнее отследить, но они ничуть не менее важны. Это те расходы, которые поддерживают деятельность вашей компании в целом. Например:
- Аренда офиса (если у вас не онлайн-бизнес из дома).
- Коммунальные платежи.
- Зарплата бухгалтера и администратора.
- Реклама и маркетинг.
Внимание! Косвенные затраты нужно распределять между всеми услугами, которые вы оказываете. Например, если новая услуга занимает 20% вашего времени, то и 20% косвенных расходов нужно отнести на нее.
Переменные затраты - пляшем от спроса
Переменные затраты зависят от объема оказываемых услуг. Чем больше клиентов, тем больше расходы. Например:
- Расходные материалы (те же продукты для кулинарных мастер-классов).
- Оплата труда фрилансеров (если вы привлекаете их для выполнения заказов).
- Комиссия платежных систем.
Расчет затрат новые услуги советы - Прогнозируйте спрос. Постарайтесь оценить, сколько клиентов вы сможете привлечь в первый месяц, квартал, год. Это поможет вам более точно рассчитать переменные затраты.
Постоянные затраты - платим в любом случае
А это те расходы, которые вы несете независимо от объема оказанных услуг. Например:
- Аренда офиса.
- Зарплата штатных сотрудников.
- Оплата лицензий на программное обеспечение.
Расчет затрат новые услуги факты - Постоянные затраты могут "съесть" всю вашу прибыль, если спрос на новую услугу будет низким. Поэтому, прежде чем запускать проект, убедитесь, что он востребован.
Цена вопроса - как не продешевить и не отпугнуть клиентов?
Итак, мы посчитали все затраты. Теперь самое время подумать о цене. Важно, чтобы цена покрывала все расходы и приносила вам прибыль. Но в то же время, она не должна быть слишком высокой, чтобы не отпугнуть клиентов.
Несколько советов:
Изучите цены конкурентов. Посмотрите, сколько они берут за аналогичные услуги. Определите свою целевую аудиторию. Сколько они готовы платить за вашу услугу? Рассчитайте точку безубыточности. Это тот объем продаж, при котором ваша выручка покроет все расходы. Не бойтесь экспериментировать с ценами. Предлагайте скидки, акции, специальные предложения.Амортизация - не забываем про "старение" оборудования
Если для оказания новой услуги вы используете какое-то оборудование (например, компьютеры, кухонную технику, швейные машинки), то не забудьте учесть амортизацию. Амортизация – это постепенный перенос стоимости оборудования на стоимость производимой продукции или оказываемых услуг.
Расчет затрат новые услуги тренды - Существуют разные методы расчета амортизации. Самый простой – линейный метод. При этом методе стоимость оборудования равномерно списывается на протяжении всего срока его полезного использования.
Риски и форс-мажоры - готовимся к худшему
Жизнь – штука непредсказуемая. Поэтому, при расчете затрат нужно учитывать возможные риски и форс-мажорные обстоятельства. Например:
Рост цен на сырье и материалы. Поломка оборудования. Болезнь сотрудника. Снижение спроса на услугу.Расчет затрат новые услуги применение - Создайте "подушку безопасности". Отложите определенную сумму денег на случай непредвиденных обстоятельств.
Пример из жизни - как я чуть не прогорел на фотосессиях для котиков
Однажды я решил, что гениален, и начал предлагать услуги фотографа для котиков. Подумал, что это будет прибыльно, ведь все любят котиков. Но я не учел несколько важных моментов.
Во-первых, котики – не самые послушные модели. Постоянно бегали, царапались, кусались. В итоге, на фотосессию уходило в два раза больше времени, чем я планировал. Во-вторых, оказалось, что не все владельцы готовы тратить деньги на профессиональную фотосессию своего питомца. В-третьих, я совсем забыл про амортизацию фототехники и про то, что мне нужно платить за рекламу, чтобы хоть кто-то узнал о моей "гениальной" идее.
В общем, через месяц я понял, что ушел в минус. Пришлось закрыть этот "прибыльный" бизнес и вернуться к нормальным съемкам людей.
Мораль – тщательно планируйте и считайте все затраты. И помните, котики – это мило, но не всегда прибыльно. Лучше уж снимайте свадьбы - там хотя бы люди (обычно) стоят смирно.
Вопрос-ответ
Вопрос Зачем так детально считать. Можно же "на глаз" прикинуть?
Ответ Конечно, можно. Но в этом случае вы рискуете оказаться в ситуации, как я с фотосессиями для котиков. Детальный расчет позволит вам понять, прибыльна ли вообще ваша идея, сколько нужно продавать услуг, чтобы выйти в ноль, и какую цену нужно установить, чтобы заработать.
Вопрос А если затраты постоянно меняются. Как их учитывать?
Ответ Отслеживайте цены на сырье и материалы. Регулярно пересматривайте свои расходы. Создайте финансовую модель, которая позволит вам быстро корректировать свои планы при изменении внешних условий.
Вопрос Какие есть программы для расчета затрат?
Ответ Существует множество программ и сервисов для финансового планирования. Например, Microsoft Excel, Google Sheets, 1С:Предприятие. Выберите то, что вам больше подходит.
Вместо заключения - дерзайте и не бойтесь ошибок!
Расчет затрат на новые услуги – это не самая увлекательная задача. Но она необходима для того, чтобы ваш бизнес был успешным. Не бойтесь ошибаться, учитесь на своих ошибках и не забывайте про чувство юмора. Удачи!