Расчет с поставщиками презентация
Расчет с поставщиками презентация Как удивить бухгалтерию?
Презентация о расчетах с поставщиками – звучит скучно, правда. Как будто кто-то решил взять самое занудное, что есть в бухгалтерии, и обернуть это в слайды. Но не все так плохо.
Что нужно знать о расчетах с поставщиками?
Первым делом, нужно понять, что расчеты с поставщиками – это не просто "отдал деньги – забыл". Это целый процесс, включающий:
Выбор поставщика. Здесь уже можно подготовить слайд с критериями выбора: цена, качество, сроки поставки, репутация. Добавьте график, показывающий, как вы сравнили разные предложения. Согласование условий договора. Важно указать, какие условия вы считаете критичными и почему. Например, если вам важна отсрочка платежа, объясните, как это влияет на ваш бизнес. Учет первичной документации. Это наше все. Накладные, счета-фактуры – все должно быть четко и понятно. Покажите пример хорошо оформленного документа (и плохо оформленного – для контраста!). Проведение платежей. Объясните, какие способы оплаты вы используете и почему. Может, вы внедрили новую систему электронных платежей. Это отличный повод для гордости! Сверка взаиморасчетов. Важный этап, позволяющий избежать неприятных сюрпризов в конце года. На слайде можно показать пример акта сверки и объяснить, как его заполнять.Совет эксперта от бывалого бухгалтера
"Ребята, не ленитесь сверяться с поставщиками. Один раз проигнорировали – потом полгода расхлебывали. Лучше потратить час на сверку, чем неделю на исправление ошибок."
Как сделать презентацию интересной?
Скучные таблицы и цифры никому не интересны. Добавьте в презентацию немного жизни:
Визуализация данных. Используйте графики, диаграммы, инфографику. Покажите, как менялись ваши расходы на поставки за последний год. Примеры из практики. Расскажите истории о том, как вы успешно решили проблемы с поставщиками. Например, как вы выбили скидку за большой объем или как быстро решили спорный вопрос по поставке. Юмор. Но в меру. Можно добавить смешную картинку или анекдот про бухгалтеров (но только если уверены, что ваша аудитория оценит). Вопросы и ответы. Подготовьтесь к ответам на возможные вопросы. Подумайте, что может заинтересовать ваших слушателей.Вопросы и ответы – разбор полетов
Вопрос: Как убедить руководство в необходимости автоматизации расчетов с поставщиками?
Ответ: Подготовьте экономическое обоснование. Покажите, сколько времени и денег вы экономите, автоматизировав процесс. Приведите примеры успешного внедрения системы в других компаниях.
Вдохновение – где его найти?
Не знаете, с чего начать. Посмотрите примеры презентаций в интернете. Но не копируйте их слепо. Адаптируйте под свою ситуацию, добавьте свои идеи.
Лайфхак. Попробуйте представить, что вы объясняете эту тему другу за чашкой кофе. Что бы вы ему рассказали. Какие примеры привели?
Применение – зачем это нужно?
Презентация о расчетах с поставщиками может быть полезна:
Для обучения новых сотрудников. Это отличный способ быстро ввести их в курс дела. Для информирования руководства. Покажите, как вы эффективно управляете финансами компании. Для улучшения взаимодействия с поставщиками. Объясните им свои требования и ожидания.Преимущества хорошо подготовленной презентации
Хорошая презентация – это:
Повышение доверия. Вы показываете, что разбираетесь в теме. Улучшение коммуникации. Вы четко и понятно объясняете свою позицию. Экономия времени. Вы отвечаете на все вопросы сразу.Смешные истории из жизни бухгалтера
Однажды, один мой знакомый бухгалтер случайно отправил поставщику счет на оплату… кошачьего корма. Перепутал папки. Хорошо, что у поставщика было чувство юмора. В другой раз, поставщик прислал нам счет на оплату… услуг по телепортации. Оказалось, он просто ошибся реквизитами.
И помните, даже самая серьезная тема может быть представлена интересно и увлекательно. Главное – не бояться экспериментировать и добавлять немного юмора. Удачи вам с вашей презентацией!
Развитие расчетов с поставщиками презентация – куда двигаться дальше?
После того, как вы освоили основы, можно углубиться в тему:
Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО). Это значительно упростит и ускорит процесс расчетов. Использование инструментов аналитики. Анализируйте данные о поставщиках, чтобы выявить возможности для оптимизации расходов. Разработка стратегии управления поставщиками. Определите, как вы будете взаимодействовать с поставщиками в долгосрочной перспективе.Расчет с поставщиками презентация – вопросы и ответы, которые могут возникнуть в процессе
Вопрос: Как часто нужно проводить сверку взаиморасчетов с поставщиками?
Ответ: Рекомендуется проводить сверку не реже одного раза в квартал, особенно если у вас большой объем операций. В конце года сверка обязательна.